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客户名称
江苏省无锡市XX中学

客户简介
无锡市XX中学是一所历史悠久、文化底蕴深厚、教育质量优良的学校，为无锡市的教育事业做出了重要贡献。学校确立了“用智慧启迪智慧、以人格塑造人格”的办学理念，注重学生的全面发展和素质教育。拥有一支高素质的教师队伍，其中不乏高级教师、市名教师、市学科带头人等。这些教师在教育教学方面取得了显著成就，为学生的成长和发展提供了有力的保障。

客户需求
为了顺应当下的“数智校园”发展潮流，摒弃操作麻烦、易出错的“人工填写表格+人工核对身份信息”的访客登记模式，提高学校管理效率、增强校园安全性，无锡XX中学需开发一款【访客登记系统】。为便于家长等访客随时使用，学校决定基于微信平台开发小程序，要求按照“访客提前扫码预约→被预约人线上审批→同步抄送领导及传达室保安”的标准流程展开小程序开发。

解决方案
澳云软件为该学校开发了名为“XX中学访客登记系统”的小程序，访客可使用手机号快捷登录，通过“预约拜访”功能填写来访申请表，被拜访人可以查看该则预约详情、选择“通过或驳回”，审批通过后该则预约会被抄送通知给相关领导或门卫处。

“访客登记系统”小程序功能特色：

• 邀约。老师给被邀约人发送二维码，被邀约人扫码填写相关信息（包含来访日期、来访时间、来访者姓名、工作单位、来访事由、联系电话），发起邀约的老师进行审批，同时抄送相关部门领导及传达室保安；

访客端可见

• 提前预约。家长自行提前扫码预约，填写相关信息（包含来访日期、来访时间、来访者姓名、工作单位、来访事由、联系电话、拜访时间段、被拜访老师)，被预约老师进行审批，同时抄送相关部门领导及传达室保安；
• 现场预约 。家长扫校门口二维码预约，填写相关信息（包含来访日期、来访时间、来访者姓名、工作单位、来访事由、联系电话、拜访时间段、被拜访老师)，被预约老师进行审批，同时抄送相关部门领导及传达室保安；
• 扫码离校 。当家长未提前预约时，离校需扫描校门口二维码，若忘记扫码，被拜访老师也能协助确认访客离校； 若未进行离校处理，下次预约时会进行提示，推动访客完成上次拜访的离校处理；
• 预约记录 。用户可查看自己的预约记录及详情。

被拜访者及被抄送端可见

“访客登记系统”小程序的成功部署，为学校带来诸多好处——提高管理效率、增强校园安全性、优化访客体验、提供数据分析和决策支持以及提高透明度等，这一切有助于提升学校的整体运营水平和校园形象。无锡市东林中学相关领导对本次小程序的开发效果及意义赞不绝口！